面对数字化浪潮的趋势，数字化从“可选项”变成了各行各业企业生存竞争的“必选项”，数字化进程正在按下“快进键”。商协会作为企业发展抱团的重要阵地，数字化升级的步伐更应加速迈进，商协会如何借助数字信息技术转型升级，提升管理效率和商务效能，推动商协会发展迈向更高的台阶？
如果商协会运营管理工作收效甚微，直接的解决办法是以数据结果为导向，参考企业化的运营思路，优化运营管理工作流程，采用数字化管理模式。信息化时代，商协会应该充分运用运营管理工具，让信息和数据为商协会服务，正确引导商协会的发展方向。
数字化管理的本质，就是将现代化管理思想、管理方法管理技术、管理手段充分加以数字化，全面提高商协会管理的效益和效率。一方面让数字化系统不仅覆盖业务层面，更覆盖到商协会各组织架构，包括会员企业和商协会分会，构建全场景的数字化环境；另一方面，让数据分析的结果为协会发展做出科学决策，以智能化驱动商业模式创新。
在商协会秘书处实际工作中，团队成员使用的工具和数据沉淀平台分散杂乱，容易发生数据重复或丢失的情况，而且日常工作也有许多志愿者、兼职人员参与进来，人员的流动也无法保证数据留存。使用saas数字化管理系统，可以更方便地记录和留存数据，所有会员数据一目了然，活动流程统一制定，数据新增、变更立即生效。
一场活动从策划到落地包含了筹备策划、报名邀约、活动落地、复盘总结大关键动作，运用云商会等数字化管理工具策划一场活动，覆盖了从活动创建、执行、复盘优化等流程，过往举办的活动数据都沉淀在活动资料库中，工作效率和活动体验都得到了很大的提升。
数字化的商协会管理系统具备完整的活动管理功能，比如活动创建、一键通知、会议签到、会议直播等，同时记录各项活动数据，包括报名信息、签到数据、线上动态、直播相册等，对活动数据进行统计分析，生成分析报告，以备下届会议开展提供参考价值，甚至为商协会工作提供优化方向，从而提升商协会会员服务水平，增强会员企业向心力和凝聚力。
会员服务及管理是商协会工作的重要部分，因此会员管理的数字化是商协会数字化转型进程中的关键步骤。使用云商会等数字化管理工具，可以在线提交入会信息，管理人员后台快速完成审核，操作十分便捷高效。会员单位入会时还会根据不同业务关键字建立完善的企业标签，方便其他会员在系统中快速检索到有用的企业信息，为撮合具有潜在合作机会的企业间达成合作提供便捷。系统还支持一键群发通知，会员在线缴费，后台统一对账，节省管理人员的工作负担。
商协会要做数字时代行业品牌能量的释放者，用数据反哺商协会品牌塑造，打造产业数字化转型的新“亮点”。投射到具体工作中，商协会可以通过数据分析，掌握运营情况和增长点；也可以运用互联网大数据平台分析数据，利用凯迪网等媒体平台实时跟进时事热点、解读行业趋势，为商协会的运营方向提供可行性参考。
